什麼是Webinar,跟線上會議有什麼不同

Webinar究竟是什麼?

Webinar其實就是網路(Web)和研討會(Seminar)的結合,簡單來說就是一種強調聽眾和主持者之間雙向互動的線上活動形式。它讓參與者能夠實時互動反饋,中文通常稱為「網路研討會」或「線上研討會」。

在線活動不受地點限制,只需要有相應的設備、活動平台和網路。

但Webinar和其他線上活動不同之處在於它具備了獨特的雙向交流方式,講者和參與者可以即時交流互動和分享信息。

演示文稿、圖像和影片等視覺多媒體內容可以在講者演講過程中實時分享給參與者,讓參與者同步接收內容;而參與者有任何疑問也能立即向講者或主持人提出。

由於有這些即時的雙向交流互動,因此Webinar也成為與受眾直接溝通交流的有效方式。

Webinar和線上會議有什麼不同?

Webinar和線上會議的不同在於活動規模大小參與人數多寡,以及參與者的身份和他們的產業類別。

Webinar的規模通常比線上會議大,參與者亦因能夠分為講者和一般參與者兩大群體,所以參與者通常也比較多,而且講者跟參與者大多互不認識。

講者負責傳達訊息,而參與者的主要目的則是通過負責接收資訊來達到學習的效果,且可以透過活動軟體內置的不同活動功能,例如投票、即時聊天室、問卷調查、 Q&A 等功能,即時參與互動。

適合舉辦Webinar的情況:想要一對多傳遞資訊給大規模受眾時。

而線上會議相對來說規模較小,比較像是一小群已經熟絡的人聚在一起討論事情,目的是促成合作。由於參與人數相對較少,每位成員都可以自由發表充足的意見,且通常本來就認識彼此,於是參與者都能暢所欲言。

打個比喻,就是將整個公司的實體會議「搬到線上」──從本來不同部門的同事聚首一堂,變成每個人不需要在同一個實體辦公空間裡,也能透過個人電腦螢幕遠端參與討論,突破時間與空間的限制。

適合舉辦線上會議的情況:大家身處的時空不同,不方便親自會面時。

總括而言,如果目的是想要收窄分歧達致合作局面,想讓一小群彼此熟悉的人參與、發表意見,需要的是線上會議,但如果是想大規模地傳遞資訊給受眾,且能劃分受眾以決定發言權, Webinar 這個形式就十分合適。

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